Assistenza is gespecialiseerd in management en secretariële ondersteuning en heeft inmiddels een uitgebreid netwerk en contacten om andere specialistische werkzaamheden uit te besteden.

Management support, secretariële- of projectondersteuning:
Door jarenlange ervaring als office manager, directiesecretaresse en management assistente een spin in ieders web op het gebied van management support en secretariële ondersteuning. Dus ook in dat van u!

(Re)organisatie van secretariaat afdelingen:
Is uw afdeling secretariaat en/of receptie toe aan een reorganisatie, zodat deze afdeling(en) effectiever en dus productiever kunnen (samen)werken? Deze afdelingen zijn het visitekaartje van uw bedrijf en moeten functioneren als een geoliede machine.

Schrijven van draaiboeken:
Uw medewerkers doen al jaren prima hun werk, maar “Wat als een van deze medewerkers wegvalt door ziekte, zwangerschap?”. Ligt er een draaiboek klaar voor de vervanger? Laat dat aan Assistenza over.
Moet er een event of een personeelsfeest georganiseerd worden en bent u bang dat u iets vergeet. Assistenza maakt een compleet draaiboek voor uw event.

Schrijven van digitale nieuwsbrieven:
Wilt u uw klanten informeren over nieuwe ontwikkelingen binnen uw bedrijf of uw medewerkers op de hoogte en betrokken houden bij uw bedrijf?
Een digitale nieuwsbrief is hiervoor een ideale en relatief goedkope oplossing.
Ben u op zoek naar een goede schrijver voor uw nieuwsbrieven, iemand die kan toveren met woorden? Ook daar kan Assistenza u verder bij helpen via haar uitgebreide netwerk.

Organiseren van evenementen, feesten en partijen:
De organisatie van evenementen, feesten of partijen neemt Assistenza volledig uit handen. Of het nu een formele of informele bijeenkomst betreft. Assistenza zorgt ervoor dat het u en uw gasten aan niets ontbreekt, vanzelfsprekend binnen het door u bepaalde budget.

Notuleerservice:
Heeft u iemand nodig die notulen “schrijft” voor een belangrijke vergadering of een structurele vergadering? Assistenza heeft jarenlang ervaring in het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten. Er wordt rechtstreeks genotuleerd op de laptop, snel en efficiënt en dus een snelle levering van het eindproduct.

Gastvrouwservice:
Tijdens een feestje, een bijeenkomst of een event wilt u uw medewerkers laten genieten, dan wel inzetten daar waar nodig. Laat het welkom heten van uw gasten, het uitreiken van batches, een welkomsdrankje of het in goede banen leiden van de “dag” en indien gewenst, het organiseren van het feestje, de bijeenkomst of het event, over aan Assistenza.

Website beheer:
De meeste bedrijven hebben een website. Een website bouwen is één, maar beschikt u over de juiste mensen om deze website te beheren?
Zorg dat uw website up-to-date is, want ook dit is een visitekaartje voor uw bedrijf.
Assistenza verzorgt graag uw website beheer, heeft goede contacten met webdesigners en kan u verder helpen uw website te laten bouwen.

Bezorgen van poststukken:
Soms wil een klant dezelfde dag beschikken over een getekend exemplaar van een overeenkomst of een onderdeel van een apparaat. Wij zorgen er graag voor dat dringende poststukken zo spoedig mogelijk en professioneel op de juiste plek worden bezorgd. Laat Assistenza u helpen, zodat uw medewerkers zich kunnen concentreren op hun dagelijkse werkzaamheden.

Beheer facilitaire zaken:
Contracten lopen en verlopen, worden vaak stilzwijgend verlengd en voorwaarden wijzigen. Op contracten kan veel geld bespaard worden, wanneer er goed onderhandeld wordt. Laat dit over aan iemand met de juiste kennis. Assistenza brengt u graag met de juiste mensen in contact om uw facilitaire zaken op orde te krijgen waardoor u besparingen kunt realiseren.

Wanneer wij van mening zijn dat Assistenza een specialist moet inschakelen voor een bepaalde opdracht, zullen wij gebruik maken van ons uitgebreide netwerk.
Assistenza helpt u graag om de juiste persoon en/of bedrijf op de juiste plek in uw bedrijf te vinden.